为了进一步规范使用办公OA公文收发行为,提高工作效率,现制定如下规范:
一、公文发送人是工作中有需其它部门协助工作时的发起人。发送人对发送的公文内容要清楚,标题规范,概括出发文内容和目的,确认无误后发送接收人。发送人对发送公文范围要有辨别,严禁发送给无关人员。
二、公文接收人是发送人公文工作需协助落实的人员。接收人一般是一位,如工作涉及到多个接收人时,要在正文中标注每位接收人的协作事项,接收人要对收到的公文及时进行回复,对工作进行督办落实并把工作结果反馈给发送人。
三、发公文中如需要其它人员知道此工作,可抄送。抄送人只查看公文,不进行具体工作落实。
四、发送人要遵守公司保密规定,涉密项目相关的内容不得在内网发送。
五、软件研发中心对OA系统及时进行升级维护,网络技术部保障网络设备正常传输。
六、人力资源部每季度的满意度调查中加入对公文发送、回复及审批的是否及时,对系统维护及设备保障是否及时的调查。
七、因不能正确使用OA引起工作延误,或造成损失的,扣除当月工资10-30%,严重者予以除名并保留进一步追究责任的权利。
八、公司各级人员务必养成每天自觉使用办公OA的习惯,及时处理公文、申请等事项,规范公文收发行为,提高工作效率。