各部门：
随着公司各项业务增多，各部门纸张文印费用大幅增涨，为严格控制成本，减少浪费，经公司研究决定：
一、自即日起，公司内部资料要求双面打印或利用二次用纸背面打印。
二、对外文件或正式行文，需要新纸时到行政前台登记领用。
三、各部门在打印、复印时，应首先检查复印数量，再设置复印；在复印过程中出现故障时，不得擅自进行修理或调试，通知行政前台进行协调维护。
四、不能打印、复印与工作无关的资料。
五、外单位人员不得打印、复印任何资料。
六、公司设立废纸回收箱（在公司文印室），涉及公司商业密级的纸张必须予以粉碎，所有废纸必须放入废纸回收箱内，行政前台定期清理。不带有商业密级的纸张如背面可用，各部门每周五定期交到行政前台，整理后二次使用。
七、各部门每月产生的文印费用公示内网，使用量过大或打印量异常的部门要出具书面打印明细，有违反管理办法的追究当事人及部门责任。
八、发现打印与工作无关的资料或浪费纸张者每次罚款100元。
九、上交的二次用纸中含有商业密级的每次罚款100元。
十、商业密级材料妥善保管，发现乱扔乱放，不及时粉碎者每次罚款200元并负相应责任。
十一、外出打印电子文档、纸质文件不能留存对方，发现每次罚款300元并负相应责任。
十一、本通知自下发之日起执行。